آموزش ساخت ایمیل در هاست سی پنل و نحوه ایجاد ایمیل info

وقتی صحبت از ساخت ایمیل می‌شود، ناخودآگاه اگر از کاربران قدیمی اینترنت باشیم یاد یاهو می‌افتیم و اگر هم جزو کاربران همین چند سال اخیر باشیم، لوگوی گوگل و جیمیل در ذهن ما خودنمایی می‌کند. اما آیا تا به حال به این فکر کردید که ایمیل‌های رسمی که دارای دامنه اختصاصی هستند چطور ساخته می‌شوند؟ در واقع در این آموزش قرار است نحوه ساخت ایمیل info را در هاست سی پنل برای شما آموزش دهیم.

ساخت ایمیل در هاست سی پنل امکان استفاده از یک ایمیل رسمی را بر روی دامنه اختصاصی برای شما فراهم می‌کند. به عنوان مثال اگر یکی از ما صاحب امتیاز دامنه site.com بودیم(ای کاش بودیم🥺) می‌توانستیم از یک ایمیل info یا هر آدرس دیگری نظیر sales یا support به شکل‌های زیر استفاده کنیم.

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

استفاده از این ایمیل‌های رسمی با مشتریان اطمینان خاطر بیشتری برای آنها خواهد داشت. علاوه بر این امروزه مسئله برند سازی و استفاده از نام تجاری از اهمیت زیادی برخوردار شده که استفاده از ایمیل info و رسمی به آن کمک می‌کند. ما در سون هاست نیز از همین رویه پیروی کرده و امکان ایجاد ارتباط با واحدهای پشتیبانی، فروش، مدیریت و… را در ایمیل‌های جداگانه که در اختیار همین واحدها هستند قرار داده‌ایم.

آموزش ساخت ایمیل info در هاست سی پنل

فرض کنید که شما مدیر یک وب سایت بزرگ هستید که از بخش‌های مختلفی همچون واحدهای فروشگاه، خدمات، آموزش، پشتیبانی، ارتباط با مشتریان، روابط عمومی و… تشکیل شده است. مطمئنا در یک چنین مجموعه بزرگی برای نظم دهی و سروسامان دادن به هر بخش نیاز به محیط مجزایی دارید. به عبارت دیگر هر بخش، مسئولی را برای پاسخگویی به کاربران دارد که در حیطه کاری، تخصص و مسئولیت آنها است. هر یک از این مسئولین یک لیدر و رهبر هستند که افراد مختلفی زیرمجموعه آنها بوده و این بخش از سایت را مدیریت می‌کنند.

بنابراین ضروری است که هر یک از این بخش‌ها دارای یک ایمیل اختصاصی برای ارتباط با مشتریان باشند. به عنوان نمونه کاربری که هنوز خریدی انجام نداده چه ضرورتی دارد که واحد پشتیبانی یا خدمات پس از فروش پاسخگوی ایمیل‌های وی باشد؟ بهترین واحد برای چنین کاربری واحد فروش است تا سوالات پیش از خرید کاربر را پاسخ داده و وی را با جنبه‌های مختلف محصول/خدمات آشنا کند تا در نهایت وی به مشتری تبدیل شود.

به همین ترتیب حالا که این کاربر مشتری شما شده، سوالات پس از خرید، پشتیبانی و خدمات پس از فروش هر کدام توسط واحدهای جداگانه بررسی شده و دیگر لزومی ندارد که واحد فروش با این مشتری در تماس باشد.

بابراین لازم است که برای مسئول هر بخش از سایت، ایمیل سازمانی اختصاصی ایجاد کنید. چنین امکانی در هاست محبوب سی پنل و سایر کنترل پنل‌های هاست فراهم شده و با کمک آن می‌توان اقدام به ساخت ایمیل رسمی بر روی دامنه خود کرد.

از آنجایی که حدس می‌زنم به چه چیزی فکر می‌کنید، بر خلاف تصورتان، از مدت‌ها پیش ایمیل به عنوان یکی از اصلی‌ترین راه‌های ارتباطی تجارت الکترونیک شناخته می‌شود و با وجود تولد شبکه‌های اجتماعی و دیگر راه‌های ارتباطی، هنوز هم جایگاه خود را به عنوان یک پل ارتباطی مطمئن حفظ کرده است.

مراحل ساخت ایمیل در هاست سی پنل

برای ساخت ایمیل در هاست cpanel چند مرحله ساده را درست مانند چیزی که هنگام ساخت جیمیل و سرویس‌های رایگان طی می‌کنید باید انجام دهید. با این تفاوت که ساخت ایمیل اختصاصی بر روی هاست از آنها هم ساده‌تر بوده و نیازی به اطلاعات مختلف فردی ندارد.

برای این منظور ابتدا باید وارد هاست سی پنل شوید. همانطور که می‌دانید برای ورود به هاست سی پنل کافی است پس از آدرس دامنه خود مقدار ۲۰۸۲: یا ۲۰۸۳: را وارد کنید تا مانند نمونه(site.com:2082) صفحه مربوط به فرم ورود به هاست سی پنل به شما نمایش داده شود. سپس مشابه تصویر زیر نام کاربری و رمزی که در هنگام خرید هاست برای شما ارسال شده را در فرم وارد کرده و روی دکمه Log in کلیک کنید.

پس از اینکه وارد هاست خود شدید، از بخش EMAIL روی گزینه Email Accounts کلیک کنید.

در این صورت مشابه تصویر زیر، صفحه Email Accounts به شما نمایش داده می‌شود که لیستی از ایمیل‌های موجود بر روی هاست شما را مشاهده می‌کنید. البته اگر قبلا ایمیلی ساخته باشید؛ در غیر این صورت صرفا یک ایمیل پیش فرض که هنگام خرید هاست ایجاد شده را می‌بینید.

حال به منظور ایجاد ایمیل اختصاصی در هاست سی پنل در صفحه پیش‌رو مطابق تصویر زیر روی دکمه Create کلیک کنید.

در مرحله بعد وارد صفحه CREATE AN EMAIL ACCOUNT خواهید شد که فیلدهای مورد نیاز برای ساخت ایمیل سازمانی در هاست سی پنل به شما نمایش داده می‌شود. در این فرم باید اطلاعات خواسته شده را که شامل نام کاربری، رمز، مقدار فضای اختصاص داده شده به ایمیل و… است را تکمیل کنید تا ایمیل ساخته شود.

• ابتدا مشابه تصویر بالا در کادر Domain نام دامنه اصلی خود را انتخاب کنید(این منو در صورت داشتن ساب‌دامین یا پارک دامین بر روی هاست شامل گزینه‌های دیگر خواهد بود). از آدرس دامنه‌ای که در این کادر انتخاب شده باشد به عنوان آدرس دامنه ایمیل استفاده می‌شود، پس توصیه می‌شود که از دامنه اصلی خود برای ساخت ایمیل سازمانی استفاده کنید.
• سپس در قسمت Username باید نام کاربری دلخواه خود را وارد کنید. این نام کاربری دقیقا همان آدرسی است که قبل از @ آدرس ایمیل قرار می‌گیرد و حتما باید به صورت انگلیسی نوشته شود. پس اگر قصد دارید ایمیل شما به صورت [email protected] باشد، باید نام کاربری info را انتخاب کنید. به همین ترتیب برای ایمیل‌های دیگری نظیر sales، support، pr و… نیز باید به همین ترتیب عمل کنید.
• در مرحله بعد و در کادر Security باید یک رمز برای ورود به ایمیل انتخاب کنید. دقت کنید که این رمز قوی باشد، چرا که ایمیل سازمانی اختصاصی بوده و در صورت هک شدن از آن سوء استفاده زیادی می‌توان کرد.
  • ما با فرض تعیین رمز عبور به طی کردن ادامه مسیر خواهیم پرداخت. توجه داشته باشید رمز عبور شما حتما باید شامل حروف بزرگ و کوچک باشد و حداقل ۸ کاراکتر دارد. همچنین توصیه می‌کنم که با کلیک روی دکمه GENERATE که در مقابل کادر رمز قرار دارد، از سی پنل برای ساخت رمز تصادفی قوی کمک بگیرید.
• در مرحله بعدی و از بخش Storage Space می‌توانید مقدار فضای لازم را برای در اختیار قرار دادن به کاربر جهت مدیریت ایمیل را مشخص کنید. در ابتدا مقداری به صورت پیش فرض بر اساس فضای در دسترس شما به کاربر اختصاص داده شده که قابل ویرایش است. همچنین با فعال کردن Unlimited هیچ محدودیتی را برای اکانت کاربری قائل نشوید. این مقدار فضا به این معنی است که اگر مثلا این ایمیل روی ۱ گیگ محدود شده باشد، با ارسال و دریافت ایمیل‌های گوناگون که حاوی متن، تصویر، ویدئو و اسناد هستند، تا زمانی که فضای یک گیگ مصرف نشده باشد کاربر قادر به ارسال و دریافت ایمیل است. اما با پر شدن فضا نیاز به فضای بیشتری خواهد داشت.
• در پایان روی دکمه Create که کلیک کنید ایمیل با موفقیت ساخته شده است.

مدیریت ایمیل ساخته شده در هاست سی پنل

مطمينا گاهی اوقات نیاز به مدیریت اکانت‌های ایمیل دارید. به عنوان نمونه می‌توان به اختصاص فضای بیشتر، فراموشی و تغییر رمز یا تغییر برخی اطلاعات برای اکانت ایمیل سازمانی اشاره کرد.

به منظور ویرایش اطلاعات اکانت ایمیل در هاست سی پنل ابتدا به قسمت Email Accounts مراجعه نمایید تا لیستی از ایمیل‌های ایجاد شده را ببینید. همانطور که در تصویر زیر می‌بینید با کلیک روی دکمه Manage می‌توانید از این طریق حساب‌های ایمیل خود را مدیریت کنید که شامل تغییر کلمه عبور یا مقدار فضای در دسترس برای هر اکانت ایمیل است.

همچنین در همین قسمت می توانید ایمیل های ساخته شده را حذف نمایید. شما با کلیک به روی دکمه Manage می توانید به تنظیمات مختلف ایمیل کاربری بپردازید.

تغییر رمز ایمیل در هاست سی پنل و فراموشی رمز

در صورت فراموشی رمز عبور ایمیل info هاست سی پنل، ابتدا مشابه تصویر زیر روی دکمه Manage مربوط به همان کلیک کنید.

سپس در صفحه باز شده مطابق تصویر زیر، فیلد مربوط به New Password را با رمز عبور تازه‌ای پر کنید. مرحله تغییر پسورد ایمیل با موفقیت انجام شد. در نهایت به روی Update Email Settings کلیک کنید.

تغییر فضای اختصاص یافته به حساب ایمیل در سی پنل

برای تغییر فضای لازم برای دسترسی کاربر دوباره از طریق دکمه Manage صفحه مدیریت حساب ایمیل را باز کنید. سپس در این صفحه قسمت Allocated Storage Space را پیدا کنید و مقدار دلخواه خود را در کادر وارد کنید.

حذف اکانت ایمیل در هاست سی پنل

احتمالا ممکن است روزی بخواهید آدرس ایمیل اختصاص یافته را حذف کرده یا تغییر دهید. دلایل این کار به شما بستگی دارد، در اینجا من صرفا نحوه انجام این کار را توضیح خواهم داد.

برای حذف اکانت ایمیل در هاست سی پنل کافی است پس از ورود به هاست، دوباره وارد بخش Email Accounts شوید و روی چک باکس کنار دکمه DELETE کلید کنید تا عبارت ظاهر شود. سپس اکانت ایمیل یا ایمیل‌هایی که قصد حذف کردنشان را دارید انتخاب کرده و در نهایت روی دکمه کلیک DELETE بزنید.

در این صورت اکانت انتخاب شده حذف خواهد شد و اطلاعات موجود بر روی وبمیل نیز از بین خواهند رفت.

جمع بندی و کلام آخر

در این آموزش شما را با مراحل مختلفی که برای ایجاد ایمیل سازمانی بر روی هاست سی پنل وجود دارد آشنا کرده و سپس موارد مربوط به ورود به ایمیل، مدیریت اکانت، تغییر رمز، اختصاصی فضای بیشتر و حذف ایمیل را مورد بررسی قرار دادم. در صورتی که هر سوالی در این خصوص دارید، می‌توانید از بخش نظرات ارسال کنید تا شما را راهنمایی کنم.

همچنین به منظور یادگیری و آموزش کامل هاست سی پنل پیشنهاد می‌کنم که با مراجعه به مقاله آموزش پنل سی پنل cPanel (ویدئویی) تمامی قسمت‌های این کنترل پنل محبوب را مورد بررسی قرار داده و با بخش‌های مختلف آن آشنا شوید.