7 مورد از بهترین افزونه های مدیریت پروژه وردپرس

مدیریت پروژه از مهم‌ترین کارهایی است، که باید در یک فروشگاه انجام شود. فرقی نمی‌کند که در چه حوزه‌ای فعالیت می‌کنید، چون مدیریت پروژه برای همه کسب و کارها امری ضروری است. در واقع ابزارهای زیادی برای مدیریت پروژه وجود دارد، اما از این موضوع اطلاع دارید که بهترین آنها کدام هستند؟ در این پست به این موضوع می‌پردازیم که چگونه می‌توانید مدیریت پروژه را به وردپرس بسپارید. ما در مورد دلایل اهمیت مدیریت پروژه صحبت می‌کنیم، سپس در مورد افزونه های خاصی که می‌توانید برای هدایت تیم خود استفاده کنید، کامل توضیح می‌دهیم.

مدیریت پروژه چه اهمیتی دارد؟

ابزارهای مدیریت پروژه کار را برای همه افراد ساده کرده‌اند. مدیریت پروژه به شما کمک می‌کند، تا بتوانید تیم چند نفره خودتان را به خوبی مدیریت کنید و از عملکرد کاری هم تیمی‌هایتان مطلع شوید. چون یکی از مشکلات اصلی شرکت ها عدم مدیریت صحیح پروژه هاست. این مدیریت به شما این امکان را می‌دهد تا بتوانید هماهنگی بیشتری در میان کارمندان ایجاد کنید. بنابراین شرکت ها باید از این ابزارها استفاده کنند، تا بتوانند بر روی پروژه های خود مدیریت کامل و صحیح داشته باشند.

معرفی 7 مورد از بهترین افزونه های مدیریت پروژه وردپرس

حالا که از اهمیت مدیریت پروژه مطلع شدید، 7 مورد از بهترین افزونه های مدیریت پروژه وردپرس را به شما معرفی می‌کنیم؛ تا بتوانید با استفاده از این ابزارها پروژه هایتان را مدیریت کنید.

1. افزونه WP Project Manager

افزونه WP Project Manager یکی از بهترین افزونه های مدیریت پروژه وردپرس است، که با استفاده از آن می‌توانید، یک سیستم مدیریت پروژه راه اندازی کرده و آنها را مدیریت کنید. این افزونه به شما کمک می‌کند، تا بتوانید تعدادی پروژه ایجاد کنید و همچنین بتوانید با اعضا تیم پروژه گفتگو کنید. افزونه مدیریت پروژه این امکان را در اختیار شما قرار می‌دهد، پروژه ها را زمان بندی و تقسیم بندی کنید، تا وظایف همه افراد تیم مشخص شود.

این افزونه وردپرسی دارای نمودارهای مختلفی است، که با استفاده از آنها می‌توانید رشد و پیشرفت هرکدام از پروژه های خود را به صورت نمایشی مشاهده کنید و آنها را برای بقیه به نمایش بگذارید. این افزونه کاربردی به شما کمک می‌کند، تا با ایجاد یک تقویم برای هر کدام از پروژه ها، وظایف را در زمان مشخص خود تعیین کرده و با استفاده از سیستم نوتیفیکیشن، آن را به همه اطلاع دهید.

2. افزونه UpStream

UpStream، افزونه مدیریت پروژه وردپرس است که استفاده از آن برای کاربران بسیار ساده و آسان بوده تا بتوانند پروژه های خود را به راحتی ایجاد و مدیریت کنند. با استفاده از این افزونه می‌توانید پروژه های خود را از طریق فعالیت Log پیگیری کنید. برخی از امکانات این افزونه حرفه‌ای و کاربردی شامل: مدیریت و بررسی میزان پیشرفت هر پروژه، قابلیت اضافه کردن زمینه‌های دلخواه، بارگذاری پرونده‌های رسانه‌ای، امکان تعیین محدودیت برای مشاهده رسانه‌ها، شناسایی مشکلات مختلف، امکان برقرار کردن گفتگو با همکاران و کلی امکانات دیگر که در اختیار شما قرار می‌دهد.

3. افزونه Project Panorama

یک افزونه کامل و قدرتمند برای مدیریت پروژه ها در وردپرس است. با استفاده از این افزونه می‌توانید یک سیستم مدیریت پروژه راه اندازی کنید و بر اساس توانایی هم تیمی‌ هایتان وظایف مختلف را بین آنها تقسیم کنید. افزونه Project Panorama امکان مشاهده روند پیشرفت را برای شما فراهم می‌کند. این افزونه برای هر کاربر یک داشبورد فراهم می‌کند تا بتواند پروژه های مربوط به خود، اطلاعات و میزان پیشرفت پروژه را مدیریت کند.

این افزونه دارای یک صفحه مخصوص برای اسناد، فایل های آپلود شده، وظایف کاربران و … نمایش می‌دهد، همچنین پیشرفت پروژه را بر اساس نمودار درصدی نشان می‌دهد، شما با مشاهده این نمودار می‌توانید از وضعیت پروژه های انجام شده مطلع شوید و بفهمید که چه مدت زمان به تکمیل هر پروژه مانده است. برخی از امکانات این افزونه مدیریت پروژه شامل: داشبورد زیبا و حرفه‌ای، واکنش گرا، مدیریت چند سطحی کاربران، مدیریت وظایف کارکنان و … است.

4. افزونه Smarty Pants

یکی دیگر از بهترین افزونه ‌های مدیریت پروژه وردپرس، افزونه Smarty Pants است. این افزونه دسترسی کامل بر روی تمامی قسمت ها را در اختیار شما قرار می‌دهد. شما این امکان را دارید که روی هر پروژه یا برای هر کاربر فایل بارگذاری کنید و همچنین از پیش نمایش 50 تا ارسالی های اخیر کاربران اطلاع داشته باشید. کاربران با توجه به دسترسی که دارند، می‌توانند پروژه ایجاد کنند، فایل بارگذاری یا حذف کنند، حتی می‌توانند نام آنها را تغییر دهند. برخی از امکانات افزونه Smarty Pants، که می‌توان به این موارد اشاره کرد: مدیریت دسته ها، اطلاع رسانی های سفارشی، بهینه سازی خودکار فایل ها، امکان ساخت فیلدهای فرم خودتان، دارای کدهای کوتاه حرفه‌ای، امکان نمایش بندانگشتی، امکان ایجاد کردن گروه توسط کاربران.

5. افزونه Projectopia

افزونه Projectopia به دلیل داشتن امکانات کامل و قابلیت های فراوان، به عنوان پرفروش ترین افزونه مدیریت پروژه شناخته شده است. با کمک این افزونه تیم و کارمندانتان را مدیریت کنید، برای انجام پروژهای مشتریانتان برنامه ریزی و مدیریت کنید، همچنین با آنها قرارداد بسته و نحوه پرداخت پروژه را مشخص کنید. با استفاده از این افزونه قدرتمند، می‌توانید برای هر کدام از اعضای تیم کاری‌تان یک پنل اختصاصی تعریف کنید. یکی از ویژگی های خوب افزونه Projectopia این است، که می‌توانید برای مشتریانتان پنل اختصاصی ایجاد کرده و پروژه هایشان را مدیریت کنید، تا مشتریان خود را از روند پیشرفت پروژه مطلع کنید.

برای انجام پروژه ها برنامه ریزی و زمان بندی کنید، همچنین بر روی روند اجرای پروژه ها توسط همکارانتان نظارت و مدیریت کامل داشته باشید. برخی از امکانات افزونه مدیریت پروژه شامل: کنترل کامل محیط کار، دارای انواع فرمت برای تاریخ، امکان تبدیل کاربر به مشتری، مدیریت واحد پول، امکان نمایش هزینه‌ها، دریافتی‌ ها و نقاط قوت در جدول متخصصین، ایجاد یادداشت ‌های شخصی برای پروژه ‌ها، امکان ارسال پیام عمومی، دارای جدول فایل ‌های پروژه و … است.

6. افزونه Software Issue Manager

افزونه Software Issue Manager بسیار حرفه‌ای و قدرتمند است که به شما در مدیریت مشکلات نرم افزار کمک کند. همه می‌توانند از این افزونه برای رفع مشکلات در مدیریت پروژه به خوبی کمک بگیرند. اگر به دنبال یک روش سریع و آسان برای برطرف کردن خطاها و مشکلات مشتری می‌گردید، می‌توانید افزونه Software Issue Manager را نصب کنید.

7. افزونه Kanban Boards for WordPress

اگر به دنبال یک افزونه ساده و کاربردی هستید، این افزونه بهترین انتخاب شماست. Kanban Boards for WordPress یکی از ساده‌ترین و قدرتمندترین افزونه های مدیریت پروژه وردپرس است. این افزونه عملکردی شبیه به تسکولو و ترلو دارد. در ترلو و تسکولو کارها به سه بخش تقسیم می‌شوند، 1. کارهایی که باید انجام شوند، کارهایی که در حال انجام است و کارهایی که به اتمام رسیده است.

شما می‌توانید تمامی این کارها را در کارت‌های مختلفی قرار داده و جای آن‌ها را تغییر دهید. افزونه‌ی Kanban Boards از امکان چند زبانه کردن پشتیبانی می‌کند، این افزونه به شما توانایی گروه ‌بندی و تقسیم بندی وظایف در هر پروژه را می‌دهد. این افزونه وردپرسی کاملا واکنش گرا بوده و به شما این امکان را می‌دهد، تا همکاری آسانی با اعضای تیم‌تان داشته باشید و وظایف را بین آنها تقسیم کنید.

اگر شما نیاز دارید که پروژه های خود را ایمن و منظم نگه دارید، با هر کدام از بهترین افزونه های مدیریت پروژه وردپرس، می‌توانید این کار را به خوبی انجام دهید. اگر بودجه کمی با نیازهای ساده دارید، می‌توانید با یک راه حل کاملاً رایگان به نتیجه دلخواهتان برسید.

بهترین افزونه مدیریت پروژه مورد علاقه شما چیست؟